Skip to Content

مطابقة فاتورة المورد

مطابقة فاتورة المورد

المطابقة الثلاثية تعني مقارنة ثلاثة مستندات قبل السداد: أمر الشراء، أمر الاستلام، وفاتورة المورد. وهي أهم ضابط لمنع السداد الخاطئ.

إنشاء الفاتورة وربطها بأمر الشراء

المسار: المحاسبة ثم الموردين ثم الفواتير.

  1. اضغط جديد، ثم اختر المورد.
  2. من خانة الإكمال التلقائي اختر أمر الشراء، فتُنقل البنود والكميات والأسعار تلقائياً.
  3. اكتب رقم فاتورة المورد في خانة المرجع، وتأكد من تاريخ الفاتورة.
  4. قارن الكميات والأسعار مع مستند المورد ثم أكد.

الفروق الشائعة

الفرقالتصرف
الكمية أقل من المطلوبةعدل الفاتورة لتطابق المستلم فعلياً
السعر أعلى من المتفق عليهراجع المورد قبل الترحيل
مصاريف شحن إضافيةأضفها كسطر مستقل على حساب مصروف مناسب

مرتجع المشتريات

إذا أرجعت بضاعة للمورد، فالمستند المحاسبي المقابل يوجد في: المحاسبة ثم الموردين ثم الاستردادات.

[صورة PUR-4.2]
Rating
0 0

There are no comments for now.

to be the first to leave a comment.