تعريف بتطبيق الشراء واستخداماته

تطبيق الشراء في أودو

تطبيق الشراء يدير علاقتك بالموردين من طلب عرض السعر، إلى أمر الشراء والاستلام، إلى مطابقة فاتورة المورد قبل السداد.

لمن هذا التطبيق

لموظفي المشتريات، مديري التوريد، وموظفي الحسابات الدائنة الذين يراجعون فواتير الموردين.

أهم الاستخدامات

• طلب عروض أسعار من عدة موردين ومقارنتها.
• إصدار أوامر الشراء ومتابعة مواعيد الاستلام.
• استلام البضاعة وتسجيل الكميات الفعلية.
• مطابقة فاتورة المورد مع الأمر والاستلام.
• منع انقطاع الأصناف عبر قواعد التخزين.

خصائص تميزه

• أسعار الموردين: كل منتج يمكن أن يكون له أكثر من مورد بأسعار ومدد توريد مختلفة.
• المطابقة الثلاثية: أقوى ضابط لمنع السداد المكرر أو الخاطئ.
• الإكمال التلقائي: فاتورة المورد تسحب بنود أمر الشراء بضغطة واحدة.
• الاقتراح التلقائي: النظام يقترح أوامر شراء عند نزول المخزون تحت حد معين.

علاقته بباقي التطبيقات

يدخل البضاعة إلى المخزون عند الاستلام، وينتج فواتير موردين في تطبيق المحاسبة، ويتغذى من قواعد التخزين في تطبيق المخزون.

ماذا ستتعلم

بيانات الموردين، طلبات عروض الأسعار ومقارنتها، تأكيد أمر الشراء والاستلام، مطابقة فاتورة المورد، قواعد التخزين، ثم التقارير.