ترحيل الفاتورة وإرسالها للعميل
ترحيل الفاتورة وإرسالها للعميل
بعد مراجعة الفاتورة تأتي خطوة الترحيل، وهي الخطوة التي تحول المسودة إلى مستند محاسبي رسمي له رقم متسلسل وقيد محاسبي.
خطوات الترحيل
- راجع البنود والإجمالي مرة أخيرة.
- اضغط زر تأكيد أعلى الفاتورة.
- ستتحول الحالة من مسودة إلى مرحلة، ويظهر رقم الفاتورة تلقائياً.
- من زر القيد المحاسبي يمكنك معاينة الطرف المدين والدائن.
إرسال الفاتورة
من زر إرسال وطباعة تفتح نافذة تسمح لك بإرسال الفاتورة بالبريد الإلكتروني مع مرفق بصيغة بي دي إف، أو تحميلها للطباعة. يمكنك تعديل نص الرسالة قبل الإرسال.
تعديل فاتورة مرحلة
لا يمكن تعديل الفاتورة بعد الترحيل مباشرة. إذا اكتشفت خطأ فأمامك خياران: إلغاء الترحيل والتعديل إذا لم تكن الفاتورة قد أرسلت للعميل، أو إصدار إشعار دائن وهو الأسلوب المحاسبي السليم.
تحذير: بعد إرسال الفاتورة إلى منصة الفوترة الإلكترونية لا يجوز إلغاء ترحيلها، والتصحيح يكون بإشعار دائن فقط.
التقييم
لا توجد تعليقات حالياً.
لتكون أول من يترك تعليقاً.