الخلاصة السريعة: ربط أودو مع المرحلة الثانية من زاتكا بياخد حوالي يوم عمل لو بيانات منشأتك نظيفة. ومعظم اليوم ده بيروح في التجهيز والاختبار. الربط التقني نفسه كبسات معدودة. الدليل ده بيغطي التسلسل كامل، بما فيها الخطوة الوحيدة اللي ملهاش رجوع.
قبل ما تبدأ: التجهيز اللي بيحدد كل حاجة
معظم عمليات الربط الفاشلة بتفشل هنا، مش في الخطوة التقنية. ظبّط دي الأول والباقي هيمشي.
| اللي محتاجه | لازم يكون مضبوط فين |
|---|---|
| الرقم الضريبي | 15 رقمًا يبدأ وينتهي بـ 3، مطابق تمامًا للمسجل لدى زاتكا |
| رقم السجل التجاري | على سجل الشركة في أودو |
| العنوان الوطني | رقم المبنى، الرقم الإضافي، الرمز البريدي، الحي، الشارع، المدينة، كلهم |
| الدخول لبوابة فاتورة | بيانات الحساب اللي هيطلع منه أكواد OTP |
| قرار اليوميات | أنهي يوميات المبيعات هتصدر فواتير إلكترونية، وهل الفروع محتاجة يوميات منفصلة |
خد ساعة في مراجعة ده مقابل بوابة زاتكا بدل ما تفترض. اختلاف حرف واحد بين النظامين بيوقف الإعداد، ورسالة الخطأ مش هتقولك أنهي حقل الغلط.
الخطوة 1: بيانات الشركة
افتح سجل الشركة واملا كل حقل فوق. حاجتين الناس بتنساهم:
- الدولة لازم تكون السعودية في عنوان الشركة، مش فاضية ولا موروثة.
- اسم الشركة المستخدم في الشهادة محكوم بـ 64 حرف. لو الاسم القانوني العربي الكامل مع نوع الكيان بيتجاوزه، الإعداد هيفشل. استخدم صيغة مختصرة. مفوش لزوم تطابق الترويسة.
الخطوة 2: التوطين ووحدة الفوترة
التوطين السعودي لازم يكون مثبت على الشركة، وفوقيه امتداد الفوترة الإلكترونية. تثبيت التوطين لوحده بيديك شجرة الحسابات وإعداد ضريبة الـ 15%، لكن مش الربط مع زاتكا. الاتنين مطلوبين.
لو أودو عندك مستضاف، تأكد إن الوحدة مثبتة فعلًا بدل ما تفترض إنها بتجي افتراضيًا، لأنها مش كده في كل إعداد.
الخطوة 3: إعداد اليومية
الفوترة الإلكترونية بتتضبط على مستوى يومية المبيعات، مش على مستوى الشركة. افتح اليومية اللي هتفوتر منها وهتلاقي قسم خاص بزاتكا.
قرر من الأول كام يومية محتاج. نشاط بفرع واحد محتاج واحدة. نشاط بفروع لازم تتبلّغ منفصلة محتاج يومية لكل فرع، وكل واحدة هيكون لها شهادتها. إضافة فروع لاحقًا ممكنة بس يعني تكرار الإعداد كله لكل واحد.
الخطوة 4: الإعداد في وضع المحاكاة
دي الخطوة التقنية، وبتتعمل في بيئة اختبار الأول. متبدأش في الإنتاج أبدًا.
- ولّد طلب الشهادة من أودو. أودو بيبنيه من بيانات الشركة اللي دخلتها في الخطوة 1. لو فشل هنا، السبب طول حقل أو بيانات ناقصة، فارجع بدل ما تعيد المحاولة.
- هات كود OTP من بوابة فاتورة. الكود قصير العمر ولاستخدام واحد، وكل يومية محتاجة كودها. خلي أودو مفتوح وجاهز قبل ما تطلبه.
- دخّل الكود في أودو وكمّل الطلب. أودو بيبدله بشهادة وبيخزنها على اليومية.
لو الإعداد فشل في النص، متعيدش نفس الخطوات وخلاص. اليومية الناقصة الإعداد ممكن تبقى في حالة غير متسقة تخلي المحاولات التالية تتصرف بشكل غريب. راجع حالة اليومية الأول.
الخطوة 5: إعداد العملاء والضرائب
نقطتين بيتوقف عليهما إن فواتيرك تروح للمسار الصح:
نوع الشركة على كل عميل
الحقل ده لوحده بيحدد مسار الإرسال كله. عميل معلّم فرد بينتج فاتورة مبسطة بتروح للإبلاغ. عميل معلّم شركة بينتج فاتورة ضريبية بتروح للمقاصة. مفيش إعداد منفصل على الفاتورة نفسها.
راجع قائمة عملائك الحالية قبل الانتقال للإنتاج. السجلات المستوردة من نظام قديم تقريبًا دايمًا الحقل ده غلط فيها، وكل واحد فيهم هيفشل.
الضرائب
ضريبة القيمة المضافة 15% بتيجي مع التوطين. لو بتستخدم ضريبة استقطاع، لازم تتضبط بقيمة سالبة. لو موجبة، بتطلع أخطاء تحقق ملهاش علاقة ظاهرية بإعداد الضرائب وصعبة جدًا في التتبع.
الخطوة 6: اختبر كل أنواع المستندات
دي الخطوة اللي الناس بتستعجل فيها، وهي سبب إن الإنتاج بيطلع غلط. في وضع المحاكاة، ابعت بنجاح الأربعة دول:
- فاتورة ضريبية لعميل معلّم شركة
- فاتورة مبسطة لعميل معلّم فرد
- إشعار دائن مرتبط بفاتورة أصلية
- إشعار مدين مرتبط بفاتورة أصلية
ولو بتبيع خدمات معفاة في القطاع الصحي أو التعليمي، اختبرها كمان، لأن أكواد الإعفاء بتطلب رقم الهوية الوطنية مش الرقم الضريبي بس، وتعرف كده دلوقتي أحسن من في الإنتاج.
الخطوة 7: الانتقال للإنتاج
الخطوة دي ملهاش رجوع. أول ما اليومية تتحول من المحاكاة للإنتاج، مفيش طريق رجوع للاختبار على اليومية دي. قبل ما تضغط، تأكد إن الأربعة أنواع عدوا في الخطوة 6.
بعد التحويل، اعمل فاتورة حقيقية واحدة وتابعها للآخر قبل ما ترجع للفوترة العادية. تأكد إنها ظهرت صح على بوابة زاتكا، مش بس إن أودو قال نجحت.
أول أسبوعين
تابع دول يوميًا لحد ما تطمن:
- أي فاتورة مش في حالة مقبولة. حلّها في نفس اليوم، لأن الفواتير متسلسلة ومستند واحد عالق بيجمد كل فاتورة اتعملت بعديه على نفس اليومية.
- رفض متجمع في وقت معين من اليوم. غالبًا مشكلة منطقة زمنية: أودو بيخزن UTC وزاتكا بتتحقق مقابل توقيت الرياض، وترحيل آخر اليوم ممكن يتقرا مستقبلي.
- عميل واحد بيفشل باستمرار. راجع نوع الشركة بتاعه قبل أي حاجة.
وحط تذكير في التقويم قبل تاريخ انتهاء الشهادة بوقت كافي. التجديد لازم يحصل قبل ما تنتهي. مفيش فترة سماح، والشهادة المنتهية بتوقف الفوترة تمامًا.
نقطة البيع
لو عندك نقاط بيع، ظبّطها قبل ما تفتح جلسة. إعدادات زاتكا الناقصة ممكن تمنع فتح الجلسات خالص، وأخطاء التحقق بتظهر للكاشير وسط البيع مش في المكتب الخلفي. فهّم موظفينك معنى النافذة دي، وإلا أول يوم زحمة هيجيبلك مكالمات دعم بتقول إن الكاشير بايظ.
أسئلة شائعة
أقدر أجرب في الإنتاج وأرجع؟
لا. الانتقال للإنتاج في اتجاه واحد. خلّص كل الاختبارات في وضع المحاكاة.
هل الفروع محتاجة شهادات منفصلة؟
كل وحدة فوترة محتاجة تسجيل وشهادة خاصة بيها. عدد الوحدات بيعتمد على طريقة تنظيم اليوميات ونقاط البيع عندك.
لو الفاتورة طلعت غلط بعد الإرسال؟
ما ينفعش ترجع مسودة. ده قيد مقصود يطابق متطلب إن المستندات المرسلة غير قابلة للتعديل. أصدر إشعار دائن مرتبط بالأصلية.
الموضوع بياخد قد إيه؟
ببيانات نظيفة، حوالي يوم عمل شامل الاختبار. معظم المشاريع اللي بتطول بتكون بتصلح بيانات المنشأة، مش بتحارب التكامل.
لو حصلت مشكلة
الأخطاء أثناء الإعداد أو الإرسال شائعة ومعظمها معروف. شوف دليل أخطاء زاتكا في أودو وحلولها للتشخيص الكامل.
ارجع للدليل الكامل لمتطلبات زاتكا
هذا المحتوى لأغراض التوعية ولا يغني عن المواصفات الرسمية لهيئة الزكاة والضريبة والجمارك. قد تختلف الشاشات والسلوك بين إصدارات أودو.