الإجابة المختصرة: المنشأة الصغيرة التي تُصدر فواتير وتقدّم إقرار ضريبة القيمة المضافة فقط يمكنها العمل بتكلفة تتراوح بين 400 و1,400 ريال سنوياً. أما المنشأة التي لديها فروع ونقطة بيع ورواتب فتقع عادةً بين 3,000 و9,000 ريال سنوياً على منصات المحاسبة السحابية المعروفة، وقرابة 1,200 ريال على أودو المُستضاف. والفارق لا يأتي من السعر المُعلن في الغالب، بل من الإضافات المدفوعة ومن ربط الميزات الأساسية بباقات أعلى.
لماذا لا يكون السعر المُعلن هو ما تدفعه فعلياً
كل مزوّد لبرامج المحاسبة السحابية في السعودية يعلن عن باقة تمهيدية منخفضة السعر، ومع ذلك يندر أن تكفي هذه الباقة منشأة عاملة فعلياً. هناك ثلاثة أسباب تدفعك إلى باقة أعلى:
- المرحلة الثانية من زاتكا مرتبطة عادةً بباقة أعلى. فإذا كان الربط مع منصة فاتورة مطلوباً منك، تصبح الباقة التمهيدية خارج الحساب مهما كان حجم نشاطك.
- المستخدمون والفروع وأمناء الصناديق والموظفون تُسعَّر بشكل منفصل. وهذه ليست كماليات: متجر فيه المالك والمحاسب وأمين الصندوق يحتاج ثلاثة مستخدمين منذ اليوم الأول.
- كل سجل تجاري يحتاج اشتراكاً مستقلاً. أي أن وجود كيانين يعني الدفع مرتين بالكامل.
لذلك فإن الطريقة الصحيحة لتقدير الميزانية هي تسعير احتياجك الفعلي، لا الاعتماد على اسم الباقة.
ما تفرضه السوق السعودية فعلياً
الأرقام التالية سنوية بالريال السعودي، وهي مأخوذة من صفحات الأسعار ومراكز المساعدة الرسمية لكل مزوّد وقت كتابة هذا المقال. يُرجى دائماً التحقق من الأسعار الحالية مباشرةً مع المزوّد قبل الالتزام.
قيود
| الباقة | السعر السنوي (شامل الضريبة) | المستخدمون | الفروع | المرحلة الثانية |
|---|---|---|---|---|
| الأساسية | 1,380 ريال | 1 | 1 | غير متاحة |
| الاحترافية | 2,070 ريال | 3 | 3 | متاحة |
| المتقدمة | 3,795 ريال | 5 | 5 | متاحة |
الإضافات المدفوعة سنوياً وغير شاملة للضريبة: مستخدم إضافي 240 ريالاً، فرع إضافي 480 ريالاً، نقطة البيع 600 ريال لكل مستخدم، والرواتب 120 ريالاً لكل موظف. ونقطة البيع والرواتب غير مضمّنتين في أي باقة.
وهناك تفصيلان في الباقة الأساسية أهم من سعرها: فهي لا تتضمن وحدة المشتريات إطلاقاً، أي لا موردين ولا فواتير مشتريات ولا أوامر شراء، كما أنها لا تشمل الربط مع المرحلة الثانية. وبالنسبة لأي منشأة تتداول بضائع فعلية، فإن هذه الباقة ليست نقطة انطلاق بقدر ما هي نسخة تجريبية.
وافِق
| الباقة | السعر السنوي | ملاحظات |
|---|---|---|
| Starter | 1,190 ريالاً | مستخدمان، فوترة ومصروفات، بدون ربط المرحلة الثانية |
| Plus | 1,430 ريالاً | ربط المرحلة الثانية، فواتير وأوامر شراء، مشاريع |
| Premium | 2,390 ريالاً | ميزات الباقات الأعلى |
ولا تقدّم وافِق نقطة بيع. فإذا كنت تدير متجراً أو مطعماً أو استقبال عيادة، فسوف تشتري نظاماً ثانياً للكاشير وتدفع كذلك تكلفة الربط بينهما.
أودو المُستضاف (باقات سديم، للمقارنة)
| الباقة | السعر السنوي | المستخدمون | ما تشمله |
|---|---|---|---|
| Starter | 400 ريال | 1 | الفوترة والعملاء والموردون، والمرحلتان الأولى والثانية من زاتكا |
| Advanced | 800 ريال | 5 | إضافةً إلى ذلك: المبيعات والمشتريات والمخزون |
| Point of Sale | 1,200 ريال | 10 | إضافةً إلى ذلك: نقطة البيع ونقطة بيع المطاعم |
المستخدم الإضافي بـ150 ريالاً سنوياً، والتنفيذ والتدريب عند الحاجة إليهما بـ70 ريالاً للساعة.
مثالان محسوبان بالتفصيل
أسماء الباقات لا تعني شيئاً حتى تُسعّر منشأة حقيقية. وفيما يلي حالتان تغطيان معظم سوق المنشآت الصغيرة في السعودية.
المثال الأول: شركة خدمات، مستخدم واحد، والمرحلة الثانية مطلوبة
مكتب استشاري أو وكالة تسويق. شخص واحد يصدر الفواتير، بلا مخزون ولا كاشير ولا حاجة إلى وحدة رواتب. المتطلب الإلزامي الوحيد هو الربط مع منصة فاتورة.
| الخيار | سبب الصعود إلى هذه الباقة | التكلفة السنوية |
|---|---|---|
| قيود | المرحلة الثانية تفرض الباقة الاحترافية ولو لمستخدم واحد | 2,070 ريالاً شاملة الضريبة |
| وافِق | المرحلة الثانية تفرض باقة Plus | 1,430 ريالاً |
| أودو المُستضاف | المرحلة الثانية مشمولة في الباقة التمهيدية | 400 ريال |
لاحظ ما حدث هنا: المنشأة تحتاج مستخدماً واحداً وميزة واحدة، ومع ذلك تدفع على منصتين من الثلاث ثمن باقة وسطى لن تستفيد من معظم محتواها، لمجرد أن متطلب الالتزام يقع فوق الحد التمهيدي.
المثال الثاني: نشاط تجزئة، 3 مستخدمين، فرعان، كاشير واحد، و5 موظفين على الرواتب
هذه هي الحالة النموذجية لمتجر في جدة أو سلسلة صغيرة. وهنا يبدأ أثر الإضافات المدفوعة في الظهور.
| البند | قيود | أودو المُستضاف |
|---|---|---|
| الباقة الأساس | الاحترافية، 1,800 ريال غير شاملة الضريبة | باقة نقطة البيع، 1,200 ريال |
| المستخدمون | 3 مشمولون | 10 مشمولون |
| الفروع | 3 مشمولة | مشمولة |
| نقطة البيع | 600 ريال لكل مستخدم كاشير | مشمولة |
| الرواتب لخمسة موظفين | 600 ريال | مشمولة |
| الإجمالي السنوي غير شامل الضريبة | 3,000 ريال | 1,200 ريال |
| على مدى ثلاث سنوات | 9,000 ريال | 3,600 ريال |
ولم تُدرَج وافِق في هذا الجدول لأنها لا توفّر نقطة بيع، فالمقارنة لن تكون متكافئة. ونشاط التجزئة على وافِق يحتاج مزوّداً ثانياً للكاشير.
التكاليف التي لا تظهر في صفحة الأسعار
الاشتراك هو الجزء الظاهر فقط. خصّص ميزانية لهذه البنود أيضاً، فهي التي تحوّل قراراً بقيمة 1,500 ريال إلى قرار بقيمة 15,000 ريال.
| البند | النطاق المعتاد في السعودية | متى يظهر |
|---|---|---|
| التهيئة وشجرة الحسابات | من صفر إلى 5,000 ريال | الشهر الأول، ما لم تنفّذها بنفسك |
| الأرصدة الافتتاحية ونقل البيانات | من 1,000 إلى 6,000 ريال | الشهر الأول، ويزيد بحسب فوضى الدفاتر القديمة |
| التدريب | من 70 ريالاً للساعة فأعلى | الشهر الأول، ومع كل توظيف جديد |
| اشتراك ثانٍ لكل سجل تجاري | السعر كاملاً مرة أخرى | يوم افتتاح الكيان الثاني |
| أجهزة نقطة البيع | من 1,500 إلى 6,000 ريال لكل جهاز | قبل الافتتاح |
| الربط مع متجر إلكتروني أو بنك | من صفر إلى 3,000 ريال | عند الربط مع سلة أو زد أو غيرهما |
| إخراج بياناتك من النظام | وقت، أو رسوم ترحيل | يوم رغبتك في الانتقال |
والبند الأخير هو ما يكتشفه الناس متأخرين. ففي المنصات المغلقة، تكون التكلفة العملية للانتقال مرتفعة بما يكفي لتعمل عمل زيادة سعرية لا تستطيع رفضها عند التجديد. أما في الأنظمة مفتوحة المصدر فقاعدة بياناتك هي PostgreSQL قياسية وبياناتك قابلة للتصدير، وهذه خاصية مالية حقيقية لا مجرد مبدأ نظري.
كيف تبني رقماً يمكن الوثوق به
دوّن إجابات هذه الأسئلة الستة قبل أن تفتح أي صفحة أسعار:
- كم شخصاً يحتاج إلى تسجيل دخول؟ احسب المحاسب وأمين الصندوق، لا المالك وحده.
- كم فرعاً أو مستودعاً لديك؟ فالمواقع تُحتسب مالياً على معظم المنصات.
- هل تشتري من موردين وتحتفظ بمخزون؟ إن كان الجواب نعم، فالباقات التمهيدية خارج الحساب غالباً.
- هل تحتاج ربط المرحلة الثانية الآن؟ إن كان الجواب نعم، فسعّر الباقة التي تشمله فعلاً.
- كم موظفاً سيُدرَج على مسيّر الرواتب؟ فالتسعير لكل موظف شائع في السوق.
- ماذا ستحتاج بعد سنتين؟ تصنيع، مشاريع، إدارة علاقات عملاء، كيان ثانٍ. إضافة وحدة إلى النظام رخيصة، أما ترحيل نظام كامل فليس كذلك.
ثم اضرب الناتج في ثلاث سنوات لا في سنة واحدة، فمعظم القرارات البرمجية الخاطئة في هذه السوق تبدو سليمة تماماً في سنتها الأولى.
متى يكون الدفع الأعلى هو القرار الصحيح
إنصافاً لمنصات المحاسبة: إذا كان نشاطك يقتصر فعلاً على الفوترة وضريبة القيمة المضافة، وتريد فريق دعم محلياً باللغة العربية على الهاتف دون أي عناء تهيئة، فإن قيود ووافِق منتجان مصقولان ومدعومان جيداً وسريعان في البدء. وهذه الراحة تساوي مالاً حقيقياً لمنشأة بلا كوادر تقنية، وإنكار ذلك لن يكون أميناً.
لكن المعادلة تتغيّر عندما تحتفظ بمخزون، أو تشغّل كاشير، أو توظّف أفراداً، أو تتوقّع فتح كيان ثانٍ. عند تلك النقطة لم تعد تشتري برنامج محاسبة، بل صرت تشتري نظام تخطيط موارد كاملاً على أقساط من الإضافات، بأسعار أنظمة تخطيط الموارد ودون قدراتها.
أسئلة شائعة
هل يوجد خيار مجاني فعلاً ومتوافق مع زاتكا؟
توجد باقات مجانية لكنها تضع سقفاً لعدد الفواتير وتستثني ربط المرحلة الثانية عادةً. وللاستخدام التجاري الحقيقي في السعودية ستكون على باقة مدفوعة. أما استضافة أودو Community ذاتياً فهي مجانية من ناحية الترخيص، لكنك تتحمل حينها الخادم والنسخ الاحتياطية والأمان والتحديثات بنفسك، وهذه تكلفة إما بالمال أو بالساعات.
هل الأسعار المُعلنة شاملة لضريبة القيمة المضافة؟
يختلف ذلك بين مزوّد وآخر، وهو مصدر لبس متكرر. فقيود تنشر أسعار الباقات شاملةً ضريبة الـ15 بالمئة بينما تسعّر الإضافات دونها. اسأل دائماً عن أي الرقمين تنظر إليه قبل مقارنة عرضين.
هل يعني السعر السنوي الأعلى مفاجآت أقل؟
ليس بشكل موثوق. ما يقلّل المفاجآت فعلاً هو التحقق مما إذا كان المستخدمون والفروع ونقطة البيع والرواتب داخل الباقة أم محسوبة فوقها. فالباقة الأرخص ذات الإضافات الأربع المحسوبة بالعداد تكلّف عادةً أكثر من باقة أغلى بلا إضافات.
كم تكلّف عملية التنفيذ فعلياً؟
بالنسبة لمنشأة صغيرة ذات دفاتر منظمة، يكفي عادةً يوم أو يومان من المساندة. وحين تطول المشاريع وترتفع كلفتها، يكون السبب في الغالب فوضى البيانات القديمة لا صعوبة البرنامج.
قراءات ذات صلة
مقارنة كاملة بالميزات والأسعار: أودو أمام برامج المحاسبة السعودية
الدليل الكامل لمتطلبات الفوترة الإلكترونية من زاتكا
باقات أودو للمنشآت الصغيرة ابتداءً من 400 ريال سنوياً
جُمعت الأسعار من صفحات التسعير ومراكز المساعدة العلنية لكل مزوّد وقت كتابة هذا المقال، وهي عرضة للتغيير دون إشعار. هذا المقال معلومات عامة وليس استشارة مالية أو ضريبية. تحقّق من الأسعار الحالية مع كل مزوّد قبل اتخاذ قرار الشراء.