الإجابة المختصرة: الرواتب في السعودية ليست التزاماً واحداً بل ثلاثة، وتشرف عليها ثلاث جهات مختلفة. عليك الاشتراك بشكل صحيح في التأمينات الاجتماعية، وعليك صرف الرواتب عبر نظام حماية الأجور بحيث يطابق ما تحوّله العقد المسجل في قوى، وعليك تكوين مخصص مكافأة نهاية الخدمة أولاً بأول حتى لا تفاجئك يوم يترك أحدهم العمل. أودو يستطيع حمل الالتزامات الثلاثة، لكن الأول والثالث فقط يأتيان بالإعداد وحده. هذه الصفحة تشرح ما تقوله القواعد في 2026 وأين يقع كل التزام داخل النظام.
الالتزام الأول: التأمينات الاجتماعية
منذ سريان نظام التأمينات الاجتماعية الجديد، تعمل المملكة بنظامي اشتراك متوازيين في الوقت نفسه، ويتحدد النظام المطبّق بحسب تاريخ أول تسجيل للموظف في المؤسسة. ووضع الموظف في الفئة الخاطئة هو أكثر أخطاء إعداد الرواتب شيوعاً فيما نراه.
النسب
| الفئة | صاحب العمل | الموظف | الإجمالي |
|---|---|---|---|
| سعودي على النظام القائم (مسجل قبل 3 يوليو 2024) | 11.75 بالمئة | 9.75 بالمئة | 21.5 بالمئة |
| سعودي على النظام الجديد، اعتباراً من يوليو 2026 | 12.75 بالمئة | 10.75 بالمئة | 23.5 بالمئة |
| غير سعودي | 2 بالمئة | لا يوجد | 2 بالمئة |
النظام القائم ثابت لا يتغير. أما النظام الجديد فيرتفع بنصف نقطة مئوية على كل طرف كل شهر يوليو، ليصل فرع المعاشات إلى 11 بالمئة على كل طرف بحلول 2028. فإذا كنت تضع موازنة للتوظيف على ثلاث سنوات، فأدرج هذا التصاعد من الآن بدل اكتشافه كل صيف.
مكونات النسبة لا تقل أهمية عن إجماليها. رقم صاحب العمل هو المعاشات زائد 2 بالمئة للأخطار المهنية زائد فرع التعطل عن العمل. وفرع الأخطار المهنية بنسبة 2 بالمئة هو الفرع الوحيد الذي ينطبق على الموظفين غير السعوديين، ولا يُخصم من الموظف غير السعودي شيء.
وعاء الاشتراك، وهنا تقع الأخطاء
هذه هي النقطة الوحيدة التي تستحق أن تراجعها في نظامك اليوم:
- الوعاء هو الأجر الأساسي زائد بدل السكن فقط. ليس إجمالي الراتب، وليس كل البدلات.
- الوعاء محدود بسقف 45,000 ريال شهرياً.
- الأخطار المهنية وفرع التعطل يُحتسبان بشكل منفصل، لا مدمجين داخل نسبة المعاشات.
بدل النقل وبدل الهاتف والعمولات والعمل الإضافي لا تدخل في الوعاء. وإذا كان هيكل الرواتب لديك يحتسب الاشتراكات على إجمالي الراتب، فأنت تدفع زائداً كل شهر ولن تتطابق مطابقتك مع بوابة التأمينات أبداً.
كيف ينعكس ذلك على أودو
بلغة أودو هذه مسألة هيكل رواتب لا مسألة تطبيقات. أنت تحتاج إلى:
- قواعد راتب منفصلة للأساسي وللسكن، مع وعاء محسوب يجمع الاثنين فقط ويطبق سقف 45,000 ريال
- حقل على بطاقة الموظف يحدد النظام الذي يقع تحته، ليقود اختيار النسبة تلقائياً
- قواعد منفصلة للمعاشات وللأخطار المهنية ولفرع التعطل بدل نسبة واحدة مدمجة، حتى تتفكك تقاريرك بالطريقة نفسها التي تتفكك بها البوابة
- ترحيل حصة صاحب العمل كتكلفة على الشركة لا كخصم على الموظف
بهذا الإعداد يتطابق ملخص الاشتراكات الشهري مع البوابة في دقائق، بدل إعادة بنائه يدوياً في جدول بيانات.
الالتزام الثاني: حماية الأجور
نظام حماية الأجور تشرف عليه وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية، ومنصة مدد هي ما تستخدمه أغلب المنشآت عملياً لبناء ملف الأجور وإرساله للبنك ومزامنته مع قوى.
أمران في النطاق يفاجئان الكثيرين:
- ينطبق على منشآت القطاع الخاص التي لديها موظف واحد فأكثر. فإذا كنت قد سجلت شركتك للتو ووظفت أول شخص، فأنت داخل النطاق من اليوم الأول.
- الالتزام يُقاس بنسبة، وتغذي هذه النسبة تصنيف المنشأة، وهو ما ينعكس بدوره على قدرتك على استقدام التأشيرات وإتمام معاملات أخرى. هذا ليس إجراءً يمكن تجاوزه بهدوء لشهر.
ما الذي يجب أن يحتويه الملف
يتبع ملف الأجور الصيغة الموحدة المعتمدة لدى البنوك، ويتضمن لكل موظف رقم الهوية أو الإقامة ومرجع العقد والأجر الأساسي والبدلات والاستقطاعات وصافي المبلغ المحوَّل فعلاً.
والقاعدة التي توقع أغلب المنشآت: يجب أن يطابق الراتب في ملف الأجور العقد المسجل في قوى. أي تباين ملموس بين الاثنين يُرصد آلياً، والتباين غير المبرر يُسجل مخالفة. فإذا نشأ الفرق عن استقطاع أو إجازة بدون راتب أو موظف التحق في منتصف الشهر، فوثّق السبب في النظام بدل تركه للتأويل.
أين يقف أودو، بصراحة
أودو يحتسب مسيّرات الرواتب ويرحّل القيود المحاسبية. لكنه لا ينتج جاهزاً ملف أجور مقبولاً لدى بنكك تحديداً. ما تحتاجه هو مخرَج يحول نتائج مسيّر الرواتب إلى الصيغة المطلوبة، وهو إما وحدة توطين أو قطعة عمل تطبيقية صغيرة، ويعتمد على البنك الذي تتعامل معه.
وكن متشككاً تجاه أي مورّد يضع حماية الأجور علامة صح في جدول مزايا دون أن يسألك عن بنكك. هذا السؤال يأتي دائماً أولاً.
الالتزام الثالث: مكافأة نهاية الخدمة
مكافأة نهاية الخدمة التزام يتراكم من أول شهر عمل. والتعامل معها كتكلفة تظهر يوم استقالة الموظف هو الطريق الذي تنتهي به شركة صغيرة إلى أزمة سيولة كانت تراها قادمة منذ سنوات.
الاحتساب المعتاد بحسب نظام العمل يقوم على الأجر الأخير، وله صورتان بحسب طريقة انتهاء العلاقة:
- إنهاء من صاحب العمل أو انتهاء مدة العقد: نصف شهر عن كل سنة من السنوات الخمس الأولى، وشهر كامل عن كل سنة بعدها، مع احتساب أجزاء السنة بالتناسب.
- استقالة الموظف: يتدرج الاستحقاق بحسب مدة الخدمة، فلا استحقاق دون سنتين، وثلث المكافأة بين سنتين وخمس، وثلثاها بين خمس وعشر، والمكافأة كاملة عند عشر سنوات فأكثر.
وهناك استثناءات محددة في النظام، منها ما يخص العاملات في حالات معينة، وما يخص الإنهاء لسبب مشروع. وفي أي حالة غير اعتيادية، اعرضها للمراجعة بدل الاعتماد على معادلة.
في أودو مكان هذا هو الإقفال الشهري كمخصص، لا مسيّر الرواتب. قيد دوري يعترف بحركة الالتزام كل شهر يبقي الميزانية صادقة ويجعل السداد النهائي حدثاً عادياً.
قائمة تحقق عملية
- صنّف كل موظف إلى نظام قائم أو نظام جديد أو غير سعودي، وتأكد من جدول النسب المطبق على كل فئة.
- افتح مسيّر راتب واحداً وتأكد أن الوعاء هو الأساسي زائد السكن فقط، وأن سقف 45,000 ريال مطبّق حيث ينطبق.
- تأكد أن الأخطار المهنية وفرع التعطل قاعدتان منفصلتان، لا مدمجتان في نسبة المعاشات.
- طابق راتب العقد في قوى مع راتب مسيّر الرواتب لكل موظف قبل بناء ملف الأجور، لا بعد رفضه.
- حدد موعداً شهرياً ثابتاً لرفع ملف الأجور يسبق تاريخ الصرف بوقت مريح.
- راجع نسبة التزامك بشكل دوري بدل انتظار إشعار المخالفة.
- رحّل مخصص نهاية الخدمة كل شهر وطابقه مع كشف تفصيلي لكل موظف في نهاية السنة.
أسئلة شائعة
هل يُخصم من الموظفين غير السعوديين شيء للتأمينات؟
لا. بالنسبة لغير السعوديين يدفع صاحب العمل 2 بالمئة عن الأخطار المهنية على وعاء الاشتراك، ولا يُخصم من الموظف شيء.
أي نسبة تنطبق على سعودي عمل قبل 2024 ثم ترك العمل ثم عاد؟
ما يحدد النظام هو تاريخ الاشتراك السابق لا تاريخ التعيين الحالي. وحين يكون السجل غير واضح، تحقق منه من سجل المؤسسة لذلك الشخص بدل الافتراض.
هل نظام حماية الأجور اختياري للمنشآت الصغيرة جداً؟
لا. الالتزام يبدأ من موظف واحد فأكثر، ولا يوجد استثناء بحسب الحجم لمنشآت القطاع الخاص التجارية.
هل يستطيع أودو توليد ملف الأجور مباشرة؟
أودو ينتج بيانات الرواتب. أما تحويلها إلى ملف مقبول لدى البنك بالصيغة المطلوبة فخطوة تطبيقية تعتمد على بنكك. خطط لها ضمن مشروع التطبيق بدل افتراض أنها مشمولة.
هل تغطي المنصات المحاسبية كل هذا؟
بعض المنصات المحاسبية تتضمن وحدة رواتب تغطي الحالات الشائعة بشكل جيد. وتظهر الفجوة عادةً مع فرق عمل مختلطة الجنسيات على نظامي تأمينات، ومع هياكل بدلات غير نمطية، ومع تكوين مخصص نهاية الخدمة شهراً بشهر. مقارنتنا بين أودو وقيود ومقارنتنا بين أودو ووافِق تتناولان أين يقع هذا الخط عادةً.
كيف تجعله جاهزاً
إذا كانت رواتبك اليوم جدول بيانات يغذي بوابة بنكية، فنقلها إلى نظام معدّ بشكل صحيح يسدد تكلفته من أول مراجعة. نحن نقوم بهذا ضمن تطبيق أودو المستضاف. باقة الأعمال الصغيرة تغطي نقطة البداية، ودليل متطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك يغطي النصف الآخر من الامتثال السعودي.
هذا المحتوى للمعلومة العامة وليس استشارة قانونية أو ضريبية أو متعلقة بالرواتب. النسب والحدود ومتطلبات المنصات تتغير، وهناك زيادات مجدولة حتى 2028. تحقق من الأرقام الحالية لدى المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية ووزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية قبل إعداد الرواتب. وحيث يختلف النص العربي الرسمي عن أي ملخص، فالنص العربي هو المرجع.