المستخدم الخفيف (Light User) في أودو 20: الدليل الكامل

المستخدم الخفيف (Light User) نوع ترخيص جديد في أودو 20، أقل سعرًا من المستخدم الكامل، ومخصص للموظفين الذين يستخدمون النظام لمهامهم الشخصية فقط. لكنه يحمل قاعدة مهمة: كل سجل موظف نشط في تطبيق الموظفين غير مرتبط بحساب مستخدم كامل يُحتسب مستخدمًا خفيفًا ويُفوتر.

هذا يعني أن المستخدم الخفيف قد يخفض فاتورة بعض الشركات بشكل كبير، وقد يضيف تكلفة جديدة على شركات أخرى كان موظفوها مجانيين في الإصدارات السابقة. في هذا الدليل نشرح التعريف الرسمي، والصلاحيات، والتكلفة، ومن يُحتسب، وما الذي يجب مراجعته قبل التجديد.

ما هو المستخدم الخفيف في أودو 20؟

المستخدم الخفيف هو من يستخدم أودو لإنجاز مهامه الخاصة، لا لإدارة عمليات الشركة. تعرّفه اتفاقية اشتراك أودو Enterprise (الإصدار 13) بأنه أي حساب مستخدم نشط مصنّف مستخدمًا خفيفًا داخل النظام، أو أي سجل موظف نشط في تطبيق الموارد البشرية غير مرتبط بحساب مستخدم نشط من غير مستخدمي البوابة.

وبذلك يوجد نوعان من المستخدم الخفيف:

• حساب دخول خفيف: موظف لديه اسم مستخدم وكلمة مرور، وجميع صلاحياته تقع ضمن قائمة الصلاحيات الخفيفة التي تحددها أودو.
• سجل موظف بلا حساب كامل: موظف مسجّل في تطبيق الموظفين فقط، دون حساب مستخدم كامل، حتى لو لم يدخل النظام أبدًا.

كلا النوعين يُفوتر بسعر المستخدم الخفيف في أودو Enterprise.

ماذا يستطيع المستخدم الخفيف، وماذا لا يستطيع؟

يستطيع المستخدم الخفيف إنجاز مهامه الشخصية في الموارد البشرية وبعض الأعمال الميدانية البسيطة، لكنه لا يستطيع إدارة المبيعات أو المشتريات أو المشاريع أو المحاسبة.

تقسّم أودو هذه المهام إلى مجموعتين: مهام بصفته مستخدمًا مثل الإجازات والمصروفات والحضور والتخطيط والخدمة الميدانية، ومهام بصفته موظفًا مثل قسائم الرواتب ونقطة البيع وأرضية التصنيع، وهذه الأخيرة تتم عبر جلسة موظف لا عبر حساب دخول كامل.

مهام شائعة تحتاج مستخدمًا كاملًا

ثلاث مهام يومية تقع خارج قائمة المستخدم الخفيف، وهي الأكثر وقوعًا في الخطأ عند تصنيف المستخدمين:

• الموافقة على الإجازات: في كود أودو 20، مستوى الموظف فقط في تطبيق الإجازات يُعد صلاحية خفيفة. لذلك يحتاج المدير أو قائد الفريق الذي يعتمد طلبات الإجازة إلى ترخيص مستخدم كامل.
• تسجيل ساعات العمل على المشاريع (Timesheets): هذه الصلاحية ليست ضمن القائمة الخفيفة، فالموظفون الذين يسجلون ساعات قابلة للفوترة يحتاجون غالبًا إلى مستخدم كامل.
• المبيعات والمشتريات وإدارة المخزون: إنشاء عروض الأسعار، أو رفع أوامر الشراء، أو تعديل المنتجات، كلها تتطلب مستخدمًا كاملًا.

لهذا السبب يكون التوفير محدودًا في شركات الخدمات والاستشارات، لأن أغلب فرق العمل فيها تسجل ساعات العمل يوميًا.

كم تبلغ تكلفة المستخدم الخفيف؟

سعر المستخدم الخفيف جزء صغير من سعر المستخدم الكامل، ويختلف حسب الدولة. هذه الأسعار المنشورة حتى 7 أكتوبر 2026:

ملاحظات مهمة قبل الاعتماد على أي رقم:

• تعتمد أودو تسعيرًا مختلفًا لكل دولة، لذلك يجب مراجعة صفحة الأسعار الرسمية في أودو لمعرفة السعر المعتمد في السعودية أو مصر.
• تنتشر على الإنترنت أرقام غير رسمية مثل 5.90 أو 2.90 دولار، فلا تعتمد إلا على سعر أودو الرسمي لبلدك.
• تُطلب تراخيص المستخدم الخفيف من خلال مستشار أودو (Odoo Advisor) الذي يقدم عرض سعر مخصصًا.
• ألغت أودو خصم المستخدم الخفيف النسبي المعمول به سابقًا، وأصبح السعر ثابتًا.
• لا تنشر أودو حدًا أدنى لعدد المستخدمين، والأفضل طلب التأكيد كتابيًا.

وتزامن ذلك مع رفع سعر الخطة المخصصة (Custom) بنسبة 20%، وهو أول تعديل في التسعير منذ عام 2022.

من يُحتسب مستخدمًا خفيفًا؟ الموظفون بلا حساب دخول

كل سجل موظف نشط غير مرتبط بحساب مستخدم كامل يُحتسب مستخدمًا خفيفًا، وهذه هي القاعدة التي تفاجئ أغلب أصحاب الشركات. فمجرد إنشاء سجل موظف في أودو 20 يجعله مستخدمًا خفيفًا تلقائيًا، وتُعدَّل الفاتورة بناءً على ذلك.

كانت بعض الشركات تبني طلبات الإجازة عبر البوابة أو عبر وحدات مخصصة لتجنب رسوم الحسابات، لكن وفق تعريف أودو 20 يظل الموظف المرتبط بحساب بوابة فقط مستخدمًا خفيفًا. أما نقطة البيع فيمكن تشغيلها بحساب مستخدم مشترك بدلًا من إنشاء حساب لكل كاشير، مع الانتباه إلى أن سجلات الموظفين نفسها تظل محتسبة.

كيف يتحول المستخدم الخفيف إلى مستخدم كامل؟

يحسب أودو 20 دور كل شخص من صلاحياته، فإضافة صلاحية واحدة خارج القائمة الخفيفة تحوّله إلى مستخدم كامل يُفوتر بالسعر الكامل. يُعاد حساب حقل الدور في كل مرة تتغير فيها الصلاحيات: إذا كانت كل الصلاحيات ضمن القائمة الخفيفة يظهر الدور خفيفًا، وإذا وُجدت صلاحية واحدة خارجها، مثل المبيعات بمستوى مستنداتي فقط، يصبح الدور مستخدمًا كاملًا.

وعند إعادة الدور يدويًا إلى خفيف يحذف النظام الصلاحيات غير المتوافقة، فيحمي ذلك الفاتورة لكن الموظف يفقد تلك الصلاحيات. لذلك راجع الأدوار مع كل تغيير وظيفي.

ماذا يعني ذلك للعملاء الحاليين عند التجديد؟

بالنسبة لكثير من العملاء الحاليين يضيف المستخدم الخفيف تكلفة، لأن سجلات الموظفين التي كانت مجانية أصبحت قابلة للفوترة. وتتضمن اتفاقية أودو أربع قواعد مؤثرة عند التجديد:

• الإبلاغ الفوري: يجب إبلاغ أودو فور تجاوز عدد المستخدمين أو المستخدمين الخفيفين للعدد المتعاقد عليه.
• سعر القائمة للزيادة: يُحتسب أي مستخدم إضافي بسعر القائمة في يوم التجاوز حتى نهاية مدة الاشتراك.
• زيادة التجديد: يمكن أن ترتفع أسعار التجديد حتى 7% سنويًا إذا كان سعرك الحالي أقل من سعر القائمة.
• العدّ التلقائي: يرسل النظام نفسه عدد المستخدمين والمستخدمين الخفيفين إلى أودو.

هل يُغني البقاء على أودو 19؟

قد يؤجل الأمر مؤقتًا، فالتعريف يبدأ بعبارة حيث يدعم إصدار العميل ذلك، ودور المستخدم الخفيف جديد في أودو 20. لكنه ليس حلًا طويل المدى: فبعد انتهاء دعم الإصدار تضيف أودو رسومًا إضافية بنسبة 25% تُحسب على المستخدمين والمستخدمين الخفيفين. ولم تنشر أودو إجابة قاطعة بعد، فاطلب التأكيد كتابيًا من مستشار أودو. ويُذكر أن أدوات الترقية إلى أودو 20 متوقعة بنهاية نوفمبر 2026.

المستخدم الخفيف أم الكامل أم مستخدم البوابة؟

القاعدة الذهبية: ضع كل شخص في أقل نوع يغطي احتياجات عمله، فمن هنا يأتي التوفير الحقيقي.

مستخدم البوابة مجاني، لكن بشرط ألا يكون من موظفيك.

أمثلة حسابية: توفير أم زيادة؟

يحقق المستخدم الخفيف أكبر توفير حيث يعمل عدد كبير من الموظفين في مهام بسيطة، ويرفع التكلفة حيث كانت سجلات الموظفين مجانية. الأمثلة التالية توضيحية فقط، وتفترض سعر 25 دولارًا شهريًا للمستخدم الكامل و8.90 دولار للمستخدم الخفيف:

احسب أرقامك الفعلية بأسعار بلدك قبل اتخاذ أي قرار.

إعداد المستخدم الخفيف خطوة بخطوة

يُضبط المستخدم الخفيف من نموذج المستخدم في أربع خطوات، ثم تتأكد أن الدور لم يتغير:

1. افتح الإعدادات ثم المستخدمين، واختر المستخدم أو أنشئ مستخدمًا جديدًا.
2. في تبويب حقوق الوصول اضبط حقل الدور على خفيف (Light).
3. امنح فقط صلاحيات من القائمة الخفيفة، مثل الإجازات أو الحضور أو نقطة البيع.
4. احفظ، ثم أعد فتح المستخدم وتأكد أن الدور ما زال خفيفًا.

كما يتيح أودو 20 إدارة دورة حياة المستخدم مباشرة من نموذج الموظف: الدعوة، وإعادة الإرسال، والإيقاف، وإعادة التفعيل، وإعادة تعيين كلمة المرور. ويوجد حقل الدور نفسه في نسخة Community، لكنه هناك يقيّد الوصول فقط لأن Community لا يتضمن تراخيص مستخدمين.

قائمة مراجعة قبل التجديد

نفّذ هذه الخطوات قبل كل تجديد حتى يطابق عرض السعر الأشخاص الذين يستخدمون أودو فعلًا:

1. أرشفة سجلات الموظفين الذين غادروا الشركة.
2. حصر الموظفين النشطين الذين لا يملكون حساب دخول كامل.
3. حصر الموظفين الذين يسجلون حضورهم فقط عبر الكشك أو البطاقة أو البصمة.
4. إعداد قائمة بكل مستخدم وما يفعله أسبوعيًا.
5. نقل موظفي الخدمة الذاتية والأعمال الميدانية إلى الدور الخفيف.
6. التحقق من المعتمدين ومسجلي ساعات العمل، فهم يحتاجون مستخدمًا كاملًا.
7. اختبار الأدوار الجديدة على نسخة تجريبية من قاعدة البيانات.
8. الحصول على عرض سعر مكتوب من مستشار أودو.
9. مراجعة الأدوار كل ربع سنة، لأن التغييرات الوظيفية تعيد الصلاحيات تدريجيًا.

أسئلة شائعة

هل يُحتسب الموظف الذي لا يملك حساب دخول؟

نعم. أي سجل موظف نشط غير مرتبط بحساب كامل يُحتسب مستخدمًا خفيفًا، أما السجلات المؤرشفة فلا تُحتسب.

هل مستخدمو البوابة مجانيون؟

نعم للعملاء والموردين والشركاء الخارجيين، لكن الموظف المرتبط بحساب بوابة فقط يظل مستخدمًا خفيفًا.

هل يستطيع المستخدم الخفيف اعتماد الإجازات أو تسجيل ساعات العمل؟

لا. اعتماد الإجازات يحتاج صلاحيات أعلى في تطبيق الإجازات، وساعات العمل ليست ضمن القائمة الخفيفة.

هل يمكن تجنب الرسوم بالبوابة أو بوحدة مخصصة؟

لا وفق شروط أودو 20، فسجل الموظف النشط يُحتسب بغض النظر عن طريقة وصوله إلى النظام.

هل يتوفر الدور الخفيف في نسخة Community؟

نعم، لكنه يقيّد الوصول فقط دون أي رسوم.

هل تشمل رسوم الإصدارات غير المدعومة (25%) المستخدمين الخفيفين؟

نعم، تُحسب على عدد المستخدمين والمستخدمين الخفيفين معًا.

هل أحتاج مستخدمين كاملين أيضًا؟

نعم عمليًا، فلا بد من مستخدمين يديرون المبيعات والمشتريات والحسابات والإعدادات.

الخلاصة

المستخدم الخفيف توفير حقيقي لفرق نقاط البيع والمصانع والمستودعات والخدمة الميدانية، وتكلفة جديدة على الشركات التي كانت سجلات موظفيها مجانية. والفرق يحدده هيكل فريقك، لا السعر المعلن.

أرشف سجلات المغادرين، واحصر سجلات الموظفين، ووزّع الأدوار بدقة، وأبقِ المعتمدين ومسجلي ساعات العمل على تراخيص كاملة، واحصل على عرض السعر مكتوبًا.

في سحابة سديم، بصفتنا شريك أودو معتمدًا في السعودية ومصر، نراجع المستخدمين وسجلات الموظفين في قاعدة بياناتك، ونصمم أدوارًا متوافقة مع الترخيص الخفيف، ونخطط لترقيتك إلى أودو 20 بأمان.

تواصل معنا لمراجعة تراخيص أودو قبل التجديد

المصادر

• iVentureTeam: Odoo 20 Light User
• A1 Consulting: What Is a Light User in Odoo
• Cybrosys: What Is an Odoo Light User
• منتدى أودو: Is every employee in Odoo 20 a Light User
• صفحة أسعار أودو

اقرأ أيضًا

كم تكلفة نظام ERP فعليًا في السعودية

الانتقال إلى أودو من دفترة أو قيود أو وافق