ما هو Zoho Workspace؟
Zoho Workspace هو مجموعة من الأدوات السحابية التي تُمكن الشركات من تحسين التعاون، التواصل، وإدارة المشاريع بسهولة وفعالية.
تشتمل الحزمة على تطبيقات مثل Zoho Mail، Zoho Docs، Zoho Sheet، Zoho Show، Zoho Writer، وغيرها الكثير.
توفير
السياق
في عالمنا المغمور بالمعلومات، السياق هو منبع الإنتاجية. يجمع Workplace
السياقَ من المبيعات أو التسويق أو الشؤون المالية ويضعه بتصرّف تطبيقات
الإنتاجية لديك، حتى تتمكن من التركيز على المسألة الأساسية، بدلاً من
الاضطرار إلى استخدام تطبيقات متعددة.
ضمان
الاستمرارية
سواء أكنت تعمل عن بُعد، أم
محليًا، أم من المنزل، قد يبدأ العمل على جهاز ما ثم ينتقل إلى جهاز آخر،
أو قد يتنقل عبر التطبيقات وعبر مختلف الأوقات. تحتاج البرامج التي
تستعملها إلى تتبع كل هذه العناصر وتمكينها، بحيث لا تستهلك وقتك بشكل غير
فعال.
تمكين
السهولة والملاءمة
غالبًا ما يكون البرنامج
معقدًا، وحتى مليئًا بالوظائف غير الضرورية. تعلم أن كل ما تريده هو إنجاز
المهام لا غير، لكن ينتهي بك الأمر مضطرًا إلى التعامل مع تطبيقات معقدة.
يجب أن تكون الإجراءات الروتينية مؤتمتة، ويجب أن يكون عدد النقرات قليلاً.
هنا يأتي دور الذكاء الاصطناعي وسير العمل. أنجز المزيد مع بذل جهد أقل.
تعزيز
التعاون
تم تصميم أدوات إنتاجية
البرامج مع التركيز على المستخدمين الفرديين، وبشكل أساسي على المستهلكين.
ولاحقًا، تم تعديلها وتوسيع نطاقها لتشمل المستخدمين من الشركات. لكن العمل
يتم بشكلٍ تعاوني ويتم إنجازه ضمن فرقٍ. هل يعلم برنامجك أنك تعمل ضمن
فريق؟
يتواجد مكتبك حيث تتواجد أنت
يتيح لك Zoho Workplace استخدام مجموعة التطبيقات المكتبية أينما ذهبت
والوصول إلى المستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية والعمل عليها.
ويتيح لك أيضًا مشاركة المستندات مع زملائك ومراجعتها بشكلٍ سريع. لمعرفة المزيد ..
التعاون بين أعضاء الفريق
العمل معًا من أي مكان
استضف
الاجتماعات والمؤتمرات والندوات عبر الويب، وخزّن الملفات وشاركها وتعاون
في العمل عليها مع أشخاص آخرين في مساحة عملك، بغض النظر عن موقعك، كل ذلك
باستخدام تطبيقات Zoho Workplace. لمعرفة المزيد.
WorkDrive
أنشئ الملفات وخزّنها على السحابة وقم بالوصول إليها
أثناء التنقل. بفضل Zoho WorkDrive، يمكنك تخزين المستندات وجداول البيانات
والصور ومقاطع الفيديو والملفات الصوتية لمشاركتها مع المجموعات والأفراد
على حد سواء.
Meeting
يتيح Zoho Meeting إجراء
المؤتمرات عبر الويب من أي مكان تعمل فيه ومع أي شخص تريد، في أي مكان في
العالم. يمكنك إعداد الاجتماعات بسهولة عبر مواقع متعددة من خلال المؤتمرات
الصوتية أو عن طريق الفيديو، ويمكنك أيضًا مشاركة شاشتك للعروض التقديمية
والندوات عبر الويب وتنزيل تقارير التحليلات بعد ذلك.
إنك على بُعد نقرة واحدة من بدء المحادثات
تواصل مع الزملاء بسهولة باستخدام أدوات التواصل في العمل ضمن Zoho
Workplace. ويمكنك مشاركة رسائل البريد الإلكتروني مع زملائك في العمل
للتقليل من الرسائل الإضافية في علبة الوارد أو متابعتهم عبر الدردشة أو
إجراء مناقشات على مستوى المجموعة عبر المنتديات.
Mail
إنه أكثر من صندوق بريد. مع Zoho Mail Suite،
قل وداعًا لسلاسل الرد اللامتناهية، فما عليك سوى الإشارة إلى الزملاء
لمشاركة رسائل البريد الإلكتروني معهم. ابقَ دائمًا في الطليعة مع
التطبيقات المضمّنة، على سبيل المثال التقويم والمهام والملاحظات والعلامات
المرجعية وجهات الاتصال التي يمكن الوصول إليها كلها من صندوق البريد
الخاص بك.
Cliq
أرسل رسالة إلى زملائك في
الفريق وأجرِ مكالمات صوتية أو عبر الفيديو واحصل على تحديثات فورية حول
مشاريعك باستخدام أدوات التواصل الموحّد من Zoho Cliq. وعزّز إنتاجيتك من
خلال تبادل الأفكار مع زملائك في الفريق عبر دردشات جماعية أو إعداد قنوات
مستندة إلى مواضيع معيّنة.
Connect
أنشئ شبكة للتواصل الاجتماعي
لأعضاء مؤسستك باستخدام Zoho Connect، وأنشئ قنوات داخلية للمجموعات الأصغر
وقم بالوصول إلى الملفات المشتركة في مجموعات معيّنة وقم بإعلانات مهمة
عبر المنتديات.